Для начала нужно подумать и трезво оценить, можно ли вообще все успеть? Ответ отрицательный. НО! Можно распределить свое время так, чтобы успевать максимум, при этом не быть выжатым как лимон. Тайм-менеджмент поможет вам в этом, это своего рода новое представление о времени.
Если вы стараетесь успеть в срок везде и во всем, у вас вряд ли это получится. Во-первых, вы в конце концов ни одного дела не сделаете так, как надо. Во-вторых, вы измотаете свою семью и свои нервы. И, наконец, вы начнете думать, что вы неудачник, так как успех к вам не приходит.
Все успеть можно, лишь сфокусировавшись на чем-то конкретном и выполнимом, трезво оцените свои возможности и ресурсы. Итак, вы уже хотите узнать, как все успевать? Тогда вперед!
Шаг 1.
Определите максимально важные для вас дела и не делайте того, что можно вообще не делать.
За день мы совершаем очень много бесполезных дел, причем многие из них просто откладываем на потом, когда нужно от них вовсе отказаться. Дела все скапливаются и скапливаются, и вот перед вами непреодолимая гора, которую просто нужно выкинуть в мусор. Дайте отдых своим нервам и своей совести. Отказываясь от лишнего, вы сразу почувствуете воодушевление и прилив сил, тем более что 50 процентов проблем решаются сами собой. Срочность - это лишь иллюзия
Шаг 2.
Умейте делегировать полномочия.
Не пытайтесь сделать все сами, многие люди считают, что лучше них никто сделать не может. И поэтому всю мелкую работу выполняют сами, когда есть другие более важные дела. Экономьте свое время, но при этом не забывайте выполнять те задачи, опыт которых пригодится вам в будущем. Например, у человека огромная семья, собственный бизнес и отличная внешность. Как такой человек все успевает? Приборку в доме он поручает детям, на работе все бумаги оформляет секретарь. Распределяя свои дела так, вы можете все успеть в срок, и дела пойдут успешно. Но при этом важными делами, которые способствуют вашему развитию, занимайтесь сами.
Шаг 3.
Если вы решили заняться новым делом, вам придется отказаться от чего то старого.
Ваше время не резиновое, оно не раздувается как шарик, у вас есть определенный запас времени, и иногда приходится выбирать. Вы можете решиться заняться чем-то новым, но прежде подумайте, не больше ли пользы и капитала приносит ваша прежняя занятость.
Шаг 4.
Выкладывайтесь полностью и ни в чем не сомневайтесь.
Чингиз Хан сказал: “Если боишься, не делай. Если решил делать, то делай и ничего не бойся”. Вы не должны сомневаться, сомнения лишь ухудшают положение, и вы не можете полностью сосредоточиться на деле. Не пытайтесь успеть сделать все, фокусируйтесь на чем-то конкретном и вкладывайте все силы для достижения успеха.
Пользуйтесь этими правилами, и вы будете успевать все делать в срок.
