Офис-менеджер, от 50000 рублей на руки
Обязанности:
— административная и организационная поддержка офиса;
— ответы на телефонные звонки, звонки по поручению руководителя;
— документооборот, ведение реестра писем, договоров;
— деловая переписка с клиентами и помощниками руководителей;
— заключение договоров с подрядчиками и клиентами, составление и обработка первичной документации, контроль
исполнения платежей;
— Сбор и анализ рабочей информации; взаимодействие с подрядчиками и клиентами для сбора информации по
текущим проектам;
— организация мероприятий, выбор и составление подарков партнерам;
— Управление хозяйственной жизнью офиса: формирование заказов для закупки хозяйственных и
продовольственных товаров, канцелярии.
Требования:
— Высшее/не оконченное высшее образование
— Опыт работы не менее 1 года желателен;
— Грамотная устная и письменная речь, умение красиво и аккуратно оформлять тексты и документы;
— Знание офисных программ, включая PowerPoint, умение готовить презентации;
— Умение искать, систематизировать и приоритизировать все: информацию, задачи, проблемы и решения;
— Быть проактивным/ой: если задачи закончились, спрашивать какие задачи еще есть. Предлагать свое решение задачи;
— Ответственность за результат.
Условия:
— 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
— возможность профориентации в процессе работы
— оформление по ТК РФ; социальный пакет
— чай/кофе в офисе
— работа в команде профессионалов
Возраст: до 40 лет.
8(495)139-63-35, 8(495)139-63-55
Месенджеры whatsApp, telegram +7(905)752-98-51
