Офис-менеджер
Условия:
Оформление согласно ТК РФ
График работы с 9.30 до 18.00, 5/2
Стабильные выплаты зарплаты (оклад 90 000 руб. на руки).
Комфортабельный офис с парковкой (Москва, Дорогобужская улица, 14с4)
Обязанности:
-Прием/отправка корреспонденции, организация работы курьера компании и внешних курьерских служб.
-Прием и распределение входящих звонков.
-Встреча гостей, заказ пропусков, организация приема гостей (контроль за чистотой переговорной, подача чая/кофе и т.д.).
-Ведение протоколов совещаний.
-Выполнение поручений руководства.
-Ведение справочника контрагентов, договоров в информационной базе 1С.
-Архивация документов.
-Обеспечение работы офиса (закупка канцелярских товаров, питьевой воды, хозяйственных товаров и других товаров).
-Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц).
-Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
-Опыт работы в аналогичной должности (секретарь, делопроизводитель) не менее 1 года.
-Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, Excel, Word)
-Знание основ делопроизводства и документооборота.
-Коммуникабельность, ответственность, внимание к деталям.
-Умение работать с большими объемами документации и информации, многозадачность.
Контактное лицо Рудкевич Надежда Ивановна
Телефон 8 495 638 55 71 доп. 195
E-mail n.rudkevich@amparo.ru