Всем Привет! Прага на связи
35 000CZK
Вакансия: Секретарь
Мы ищем ответственного и организованного секретаря для нашей компании. Ваша роль будет критически важной для обеспечения эффективного функционирования офиса, обеспечивая поддержку нашей команды и обеспечивая согласованность работы офиса.
Обязанности:
▪Принимать и передавать телефонные звонки, обрабатывать электронную почту и пересылать сообщения сотрудникам.
▫Организовывать рабочее пространство, поддерживать его в порядке и предоставлять необходимые материалы и ресурсы.
▪Планировать и организовывать встречи, конференции и деловые поездки для руководства и сотрудников.
▫Вести деловую переписку, подготавливать документы и отчеты, обрабатывать и архивировать документацию.
▪Обеспечивать координацию и связь между различными отделами компании.
▫Проводить прием и регистрацию посетителей офиса.
▪Следить за запасами офисных материалов и оборудования, делать заказы по необходимости.
▫Выполнять другие административные и секретарские обязанности по мере необходимости.
Требования:
▪Опыт работы не требуется
▫Отличное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и возможность оперативно усваивать новые инструменты.
▪Отличные навыки коммуникации и общения, умение работать в команде.
▫Знание английского языка на уровне В2.
▪Организованность, внимательность к деталям и способность эффективно управлять временем.
Условия:
▪Полный рабочий день 9:00-18:00.
▫Конкурентная заработная плата и возможности для профессионального роста.
▪Приятная рабочая атмосфера в дружном коллективе.
Если вы заинтересованы в этой вакансии, пожалуйста, напишите нам в вотсап по номеру +420 774 598 909 или свяжитесь с нами по телефону. Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и пригласить вас на собеседование